Dramaturgische Eventberatung
Planung – Kommunikation – Improvisation
Oft beansprucht die Organisation der „harten“ Fakten einer Veranstaltung wie Räumlichkeiten und Catering extrem viel Aufmerksamkeit, bestimmte Zeitfenster sind oft nicht beliebig verschiebbar, Programmpunkte werden auf dem Papier zusammengebastelt. Der Ablauf vieler Veranstaltungen ist somit ein Kompromiss aus unterschiedlichsten Notwendigkeiten. Konkrete überlegungen, wie die Teilnehmer die Veranstaltung erleben (sollen), werden aus meiner Erfahrung eher selten genügend berücksichtigt. Dabei sind die individuellen Eindrücke das einzig bleibende und gute Lösungen in der Regel nicht teuer: Klar definierte Ansprechpartner, charmante Moderation, hier ein kurzer Energizer für alle, da 10 Minuten mehr Pause zum Austausch.
Veranstaltungen sollte man sich von der ersten Sekunde an ähnlich selbstverständlich anvertrauen wollen und können wie guten Führungspersönlichkeiten, die mit Charme, Freundlichkeit, Aufmerksamkeit, Klarheit und Selbstvertrauen Menschen führen und Ihnen gleichzeitig Raum für optimale individuelle Entfaltungsmöglichkeiten gewähren.
Planung ist unerlässlich, aber keine Veranstaltung kann und sollte minutiös durchgeplant werden.
Viele Informationen können auf gedrucktem Papier bestens gebündelt werden, aber nichts ersetzt die zwischenmenschliche
Kommunikation vor Ort. Die Mischung aus optimaler Planung und Bereitschaft zur Improvisation in der Situation führt
jede Veranstaltung am sichersten zum Erfolg.
Perfekte Planung erwirbt sich Respekt, charmante Improvisation gewinnt die Herzen.
Ich biete Ihnen für alle Stadien der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung meine Erfahrung aus einigen hundert Auftritten aller Art an
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Dramaturgiecheck: Sie haben Ihre Veranstaltung geplant und wollen Feedback und ggf. Lösungsvorschläge für einzelne Knackpunkte
Scharnierdesign: Für übergänge räumlicher, zeitlicher, inhaltlicher und dramaturgischer Art brauchen Sie Scharniere, die die einzelnen Teile verbinden. Im einfachsten Fall sind das der gedruckte Ablaufplan und Ansagen, komplexer sind inhaltliche und dramaturgische übergänge, an denen sich Wahrnehmungsmodi und Handlungserwartungen an die Teilnehmer verändern. Dafür entwickele ich gemeinsam mit Ihnen Lösungen, wobei auch hier weniger durchaus mehr bringen kann.
Moderation: Eine Aufgabensplittung der zentralen Verantwortlichkeit für die Organisation des Backgrounds und die Kommunikation mit den Teilnehmern ist meist sinnvoll. Wie oft muss ein entstandener Engpass organisiert und gleichzeitig den Teilnehmern kommuniziert werden. Ich sehe eine Moderation als umfassende Kommunikationsfunktion, nicht nur als Ansagejob. Als Moderator muss ich die aktuellen Informationen immer parat haben und bin erster Ansprechpartner der Teilnehmer durch die gesamte Veranstaltung hindurch.
Komplettangebot Planung + Entertainment + Moderation: Gern bin ich von Anfang bis Ende mit im Boot, das steigert die Chancen für eine stimmige Veranstaltung immens. Ich kenne allerdings auch meine Grenzen. Entertainment und Moderation zu verknüpfen kann eine charmante Bündelung für die Teilnehmer sein, ebenso aber eine überforderung. Hier gilt es im Planungsprozess wachsam und ehrlich zu sein.
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